캘린더 애플리케이션과 일정 관리 프로그램 추천
캘린더 애플리케이션과 일정 관리 앱에 대한 정보를 찾고 계신가요? 캘린더 앱을 이용하면 중요한 일들에 대한 알림을 설정하고 이벤트를 미리 계획할 수 있어서 시간을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
현대인들은 업무를 진행하는 데 충분한 시간을 확보하지 못하는 경우가 빈번합니다. 중요한 미팅이나 특별한 행사와 같은 이슈를 기록하고 싶을 때는 캘린더 앱을 주로 활용하는 경우가 많습니다.
우수한 캘린더 애플리케이션은 알림 설정과 회의 예약 기능은 물론이고, 일별, 주별, 월별로 시간을 효과적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.
또한 동기화 기능을 이용하면 동일한 계정으로 여러 장치에서 문제없이 캘린더를 사용할 수 있습니다. 즉, PC에서 작성한 일정을 스마트폰이나 태블릿에서도 확인하고 수정할 수 있습니다.
개인의 스케줄은 물론 팀과 함께 공유하는 일정도 한 곳에서 쉽게 확인할 수 있어 개인의 일뿐만 아니라 팀의 일정을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
그렇다면 지금 시장에서 가장 뛰어난 캘린더 앱은 어떤 것들이 있을까요? 훌륭한 캘린더 애플리케이션과 일정 관리 프로그램을 정리해 보겠습니다.
앱을 선택할 때 고려해야 할 요소
시장에서 여러 가지 어플리케이션들이 출시된 가운데, 어떤 기준으로 선택해야 할까요?
1) 편리성
효과적인 캘린더 애플리케이션은 우선 사용이 쉽고 직관적이어야 합니다. 간단한 화면 구성과 기능 덕분에 사용자는 신속하고 정확하게 일정을 추가하고 조절할 수 있어야 합니다.
2) 공유 기능
간편하게 나눌 수 있는 기능이 필요합니다. 특히 직장에서 사용할 때에는 동료들과 이벤트 일정을 쉽게 공유할 수 있는 기능이 있는 것이 바람직합니다.
우수한 캘린더 애플리케이션은 이벤트 초대뿐만 아니라 전체 캘린더를 공유할 수 있는 기능도 반드시 갖추어야 합니다.
3) 동기화 기능
여러 가지 기기에서 활용할 수 있어야 합니다. 스마트폰뿐만 아니라 PC와 같은 다양한 장치에서도 이용 가능해야 합니다.
한 기기에서 이벤트를 추가할 때, 동일한 계정을 사용하는 다른 기기에서도 자동으로 동기화되는 기능이 있는 애플리케이션이 유용합니다.
그렇다면 이러한 조건을 충족하는 최고의 캘린더 앱은 어떤 것들이 있을까요?
일정 관리 앱 추천 TOP 5 (아이폰/안드로이드)
구글 캘린더
지메일 계정이 있는 분들은 그 계정으로 구글 캘린더에 쉽게 접속할 수 있습니다. 구글 캘린더는 PC뿐만 아니라 스마트폰과 크롬 확장 프로그램에서도 사용할 수 있습니다.
지메일 계정이 있다면 구글 문서와 캘린더를 전부 무료로 사용할 수 있는 혜택이 있습니다.
회사용으로 사용하고자 하신다면 구글 워크스페이스 구독을 통해 여러 가지 기능을 추가로 활용하실 수 있습니다.
구글 캘린더는 일정을 깔끔하게 관리할 수 있도록 간편하면서도 전문적인 기능을 갖추고 있습니다. 하루, 일주일, 한 달, 그리고 1년의 전체 일정을 한눈에 볼 수 있도록 설계되어 있습니다.
구글 캘린더의 주요 특징은 모든 기기에서 동기화 가능한 클라우드형 애플리케이션이라는 것입니다. 이를 통해 PC, 태블릿, 스마트폰 등 다양한 기기에서 캘린더에 쉽게 접근할 수 있는 장점이 있습니다.
네이버 캘린더
네이버 계정을 소유하고 계신 분들은 네이버 캘린더를 활용할 수 있습니다. 네이버 캘린더는 구글 캘린더와 유사한 기능을 제공하므로 쉽게 사용할 수 있습니다.
네이버 캘린더는 네이버 계정이 있으면 즉시 사용할 수 있습니다. 이 계정을 통해 네이버 이메일, 네이버 메모, 네이버 마이박스 등의 다양한 기능도 함께 이용할 수 있습니다.
네이버 마이박스는 네이버에서 제공하는 클라우드 서비스로, 사진뿐만 아니라 중요한 문서들도 함께 보관할 수 있는 기능을 가지고 있습니다.
네이버 캘린더는 쉽게 일정을 추가할 수 있고, 전체 일정을 한눈에 파악할 수 있어 매우 유용합니다.
네이버 캘린더는 PC뿐만 아니라 안드로이드와 아이폰에서도 사용 가능합니다. 어떤 기기를 사용하더라도 동기화 기능 덕분에 쉽게 접근할 수 있다는 장점이 있습니다.
마이크로소프트 아웃룩 일정관리
아웃룩 캘린더는 다른 일정 관리 애플리케이션과 비교했을 때 국내에서 사용자가 많지 않은 편입니다. 이 캘린더는 기업의 사용자와 큰 조직들을 위해 처음 개발되었습니다.
그러나 최근에는 개인 사용자가 쉽게 접근할 수 있도록 여러 가지 설정이 크게 바뀌었습니다.
아웃룩 캘린더는 전액 무료로 사용할 수 있고, 마이크로소프트 계정만 있으면 누구나 간편하게 접근할 수 있습니다.
MS 계정을 만들면 유료 사용자일 경우 동일한 계정으로 워드, 엑셀, 원노트 같은 MS 오피스 애플리케이션에 접근할 수 있습니다.
일, 주, 월 등의 시간 단위로 계획을 확인할 수 있으며, 폴더와 공유 기능이 제공되어 일정 관리를 원하는 분들에게 유용한 애플리케이션입니다.
PC뿐만 아니라 아이폰과 안드로이드 앱으로도 이용할 수 있으며, 맥 사용자들을 위한 프로그램도 함께 제공됩니다.
비즈니스 캘린더 2
비즈니스 사용자들에게 적합한 고급 기능을 제공하는 최고의 캘린더 애플리케이션입니다.
회사를 운영할 때 기본적인 캘린더 기능 외에 다양한 기능을 원하신다면, 일정 관리 앱이 꼭 필요할 수 있습니다.
일일, 주간, 월간으로 확인할 수 있는 기능이 제공되며, 여러 이벤트를 동시에 이동하거나 복사, 삭제하는 것도 가능합니다.
총 22개의 주제와 함께 세부 항목까지 설정할 수 있는 위젯을 제공합니다. 비즈니스 캘린더 2는 무료로 사용할 수 있는 버전과 프리미엄 버전이 마련되어 있습니다.
프리미엄 버전을 이용하면 여러 가지 이벤트를 동시에 처리할 수 있으며, 미디어 파일도 첨부할 수 있습니다. 비공식 이벤트 초대를 위한 기능과 여러 가지 고급 선택 사항을 사용할 수 있습니다.
일반 개인의 경우, 무료 버전만으로도 필요한 일정 관리 기능을 충분히 활용할 수 있습니다.
애플 캘린더
애플은 iOS 기기를 사용하는 사람들을 위해 애플 캘린더라는 기능을 제공합니다. 이 캘린더는 필요한 중요한 정보를 쉽게 볼 수 있도록 간편하고 세련된 디자인으로 유명합니다.
애플 캘린더는 맥, 아이폰, 아이패드 등 애플 기기를 사용하는 사람들을 위해 제공되는 기본 캘린더 애플리케이션입니다. 애플 제품을 소유한 사용자라면 기본적으로 누구나 이 도구를 활용할 수 있습니다.
아이클라우드는 기본적으로 동기화 기능을 제공합니다. 장점은 애플 캘린더를 먼저 설정한 후 구글 캘린더를 사용할 경우, 두 가지 캘린더를 동시에 동기화할 수 있다는 점입니다.
동기화를 켜면 구글 캘린더에 기록한 내용을 애플 캘린더에서도 확인할 수 있게 됩니다.
애플 캘린더는 드래그 앤 드롭 기능을 지원하여 사용자가 편리하게 사용할 수 있습니다. 이를 통해 약속이나 이벤트를 신속하게 추가할 수 있습니다.
애플 기기를 이용하는 동료나 타인과 캘린더를 공유하고 동기화할 수 있습니다.